Croyez-le ou non, un grand nombre de personnes utilisent activement Google Agenda dans leur vie quotidienne et professionnelle. Après tout, il est fourni avec presque tous les types de smartphones et peut également être synchronisé avec votre ordinateur personnel.
En fait, Google Agenda est l’application d’agenda par défaut pour beaucoup d’entre nous, principalement en raison de sa pléthore de fonctionnalités intéressantes, de sa facilité d’utilisation, etc. Cependant, nous ne pouvons pas tout savoir sur ce calendrier particulier !
C’est pourquoi, dans l’article d’aujourd’hui, nous allons vous présenter huit astuces de Google Agenda que vous ne connaissez probablement pas et qui vous faciliteront certainement la vie et la planification !
Calendriers d’intérêt
Comme mentionné, Google Agenda est l’application par défaut que la plupart d’entre nous utilisent. Cependant, elle n’est pas fournie avec les dates de certains sports ou religions, par exemple.
Néanmoins, tout ce que vous avez besoin de savoir peut être ajouté dans votre propre Google Agenda. L’option “Parcourir les calendriers qui vous intéressent” vous permet d’ajouter à votre calendrier tout jour férié, tout événement mineur ou majeur.
Réunions et rendez-vous automatiques
Si vous partagez votre Google Agenda avec votre famille ou vos clients, vous pouvez leur permettre de prendre des rendez-vous manuellement, sans vous appeler ni vous déranger.
Google Agenda peut facilement faire cela pour vous. Lorsque vous organisez un nouvel événement, il vous suffit d’appuyer sur les cases de rendez-vous. Cela bloquera une période dans le jour sélectionné que les gens peuvent utiliser pour prendre des rendez-vous.
Partager et intégrer
En parlant de partager vos projets avec d’autres personnes, votre Google Agenda personnel peut être partagé avec tous ceux qui peuvent avoir besoin de connaître votre emploi du temps. De plus, le calendrier peut aussi être facilement intégré à votre site web !
Si vous gérez une entreprise basée sur les rendez-vous, cela peut s’avérer très pratique lorsque vous souhaitez automatiser le processus.
Trouvez votre temps
Pour l’instant, la plupart d’entre nous se contentent d’envoyer des invitations ou de demander aux gens s’ils sont libres un jour donné. Toutefois, grâce à cette astuce, vous saurez toujours si vos amis/collègues peuvent assister à une réunion ou se rendre à un rendez-vous.
Vous pouvez simplement ajouter les calendriers de 20 personnes maximum dans votre version mobile ou de bureau de Google Agenda. Ensuite, cliquez sur Trouver une heure et comparez instantanément lesdits calendriers. Cela vous permet de savoir quand les autres personnes sont occupées ou non !
Créer un nouvel agenda
Vous n’êtes pas obligé de faire tenir tout ce qui se passe dans un seul calendrier ! Même si vous y parvenez avec votre agenda papier classique, les choses peuvent devenir un peu trop encombrées lorsque vous êtes occupé et que vous utilisez Google Calendar.
Ainsi, vous pouvez facilement créer un calendrier entièrement nouveau – pour des périodes particulières, des voyages d’affaires, etc. – qui n’interférera pas avec votre calendrier/calendrier principal.
Ajouter de nouveaux calendriers
Nous avons mentionné plus haut que vous pouvez trouver un moment pour les trajets, les réunions et les conférences si vous comparez plusieurs calendriers. Cette astuce peut être appliquée lorsque vous souhaitez simplement connaître l’emploi du temps des autres.
Si on vous y donne accès, vous pouvez simplement ajouter d’autres calendriers dans le vôtre – ils apparaîtront comme une couche différente et se trouveront sous Autres calendriers.
Utilisation des tâches
Le Google Agenda, déjà installé, peut également fonctionner comme un planificateur, dans lequel vous pouvez ajouter diverses tâches qui peuvent être marquées comme accomplies. Sur le côté droit de l’interface, il y a un crayon blanc sur un bouton à fond bleu. C’est le menu Tâches.
Grâce à lui, vous pouvez mieux organiser les événements, les projets, etc. et cliquer sur “Terminé” une fois que vous avez terminé.
Assistant personnel
Dans les films, lorsque les hommes d’affaires arrivent à leur bureau, un assistant les accueille avec des informations détaillées pour ce jour particulier – en citant les événements, les réunions, etc.
Google Agenda peut aussi être un assistant personnel virtuel !
Dans les paramètres de l’application, vous trouverez l’onglet Notifications générales. Ici, vous trouverez la fonction Agenda quotidien, qui permet au calendrier de vous envoyer des e-mails, tous les jours à cinq heures du matin, avec un rapport détaillé sur votre emploi du temps pour ce jour particulier.
Le résultat final
Même si plus de 500 millions de personnes utilisent Google Agenda, la majorité d’entre elles n’y ajoutent pas d’événements personnels, de réunions ou de projets. Ils l’utilisent comme un calendrier classique !
Cependant, si vous associez les caractéristiques communes de ce logiciel soigné aux astuces que nous avons mentionnées ci-dessus, vous vous sentirez non seulement comme un homme ou une femme d’affaires, mais vous aurez également une meilleure maîtrise de votre vie quotidienne, de vos projets et de vos tâches !